Auxiliar Administrativo

ResponsabilidadesOrganizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte.Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações.Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal.Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados.Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas.Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.HabilidadesMicrosoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft OutlookOrganização de ArquivosDigitação RápidaUso de ERP BásicoAtendimento ao ClienteGestão de TempoComunicação Escrita