Assistente Administrativo Financeiro

Contas a Pagar: • Receber, conferir e organizar boletos, notas fiscais e faturas, verificando fornecedor, valor, vencimento e competência. • Cadastrar e lançar despesas no sistema financeiro. • Organizar o calendário de vencimentos e acompanhar diariamente as obrigações financeiras. • Preparar pagamentos para aprovação dos responsáveis e acompanhar os comprovantes gerados. • Acompanhar reajustes, vencimentos e renovações de contratos e serviços recorrentes. • Elaborar relatórios de contas a pagar e compromissos financeiros futuros. Contas a Receber: • Cadastrar e atualizar clientes, e cobranças nos sistemas financeiros. • Gerar e enviar cobranças aos clientes conforme valores e condições definidos. • Acompanhar recebimentos, realizar baixas e identificar pagamentos pendentes ou não identificados. • Enviar lembretes de vencimento e realizar cobranças de valores em atraso conforme orientação do responsável. • Conferir informações financeiras dos contratos e briefings para garantir a emissão correta das cobranças. • Manter atualizados os controles de inadimplência. Tesouraria e Conciliação Bancária: • Realizar conciliação bancária diária, identificando e tratando divergências. • Lançar e conferir movimentações no sistema financeiro, garantindo acurácia dos registros. • Acompanhar transferências entre contas e movimentações intercompany conforme orientação do responsável. • Conferência e controle dos cartões corporativos, faturas, lançamentos e comprovantes. • Apoiar no controle do fluxo de caixa e lançamentos. Fiscal e Notas Fiscais • Emitir notas fiscais de venda, serviço e remessa conforme demanda e orientação do responsável. • Conferir dados das notas emitidas e recebidas (CNPJ, valores, impostos, natureza da operação). • Controlar cancelamentos, devoluções e status das notas fiscais. • Apoiar no fechamento fiscal mensal, fornecendo documentos e informações ao setor responsável. Rotinas Gerais • Organizar e arquivar documentos financeiros, notas fiscais e comprovantes de pagamento. • Prestar atendimento a clientes e fornecedores para esclarecimentos sobre pagamentos, cobranças e documentos. • Manter planilhas e controles internos atualizados. • Apoiar o responsável financeiro nas demandas do dia a dia. - Ensino Médio Completo; - Fácil acesso a Jardim Gramacho;