Assistente Administrativo
ifé language school
Descrição da vaga
Realizar apoio administrativo direto à direção executiva, incluindo organização de agendas, preparação de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. Elaborar, revisar e atualizar documentos institucionais como relatórios gerenciais, propostas comerciais, apresentações em PowerPoint e materiais de apoio pedagógico e operacional. Criar, manter e atualizar planilhas dinâmicas no Excel para controle de matrículas, desempenho acadêmico, indicadores de cobrança e satisfação dos alunos. Gerenciar caixa de entrada corporativa, triar e encaminhar e-mails com priorização adequada, garantindo respostas ágeis e alinhadas às políticas institucionais.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins. Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas em instituições de ensino ou ambientes de serviços. Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e conhecimento intermediário em ferramentas de gestão como Google Workspace e sistemas ERP educacionais. Boa comunicação oral e escrita, habilidade para lidar com múltiplas prioridades, senso de organização, proatividade e postura ética e discreta ao tratar dados sensíveis de alunos e colaboradores.. Idiomas: Português, Inglês. Carga Horária: 24 Horas/Sem. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência