Assistente Administrativo

Realizar a inserção e acompanhamento de pedidos no sistema TOTVS. Acompanhar os pedidos desde a emissão até o faturamento e entrega final ao cliente. Controlar verbas comerciais, acordos promocionais e condições contratuais com clientes e representantes. Conferir preços, descontos, bonificações e condições negociadas para garantir conformidade com as políticas comerciais. Manter contato direto com vendedores, representantes e áreas internas como Logística, Fábrica/PCP e Faturamento. Identificar, analisar e resolver pendências ou divergências nos pedidos, propondo soluções ágeis em conjunto com as áreas envolvidas.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração ou áreas afins. Experiência comprovada de no mínimo 2 anos em funções administrativas voltadas à área comercial ou gestão de pedidos. Domínio avançado do sistema TOTVS (módulos de vendas, faturamento e controle de estoque) e conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas). Habilidade para trabalhar em equipe, comunicação clara com áreas internas e externas, organização para lidar com múltiplas demandas simultâneas e atenção redobrada em processos críticos de controle financeiro e operacional. Disponibilidade para atuação presencial no Morumbi com 1 dia semanal de home office após período de experiência.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Alimentação + Vale Refeição + Vale Transporte + Seguro de Vida + Participação nos Resultados (PPR) + Assistência Médica