Analista Administrativo

A Br Supply é referência nacional na gestão de Suprimentos Corporativos, com mais de 17 anos de atuação no mercado. Nossa solução é completa e digital, unindo tecnologia, logística, serviço e gestão, simplificando a cadeia de compras de empresas de todos os tamanhos, em todo o Brasil, gerando eficiência, economia e sustentabilidade para nossos clientes.

Com uma rede de distribuição nacional e um amplo mix de mais de 20 mil itens em diversas famílias (higiene e limpeza, descartáveis, materiais de escritório, equipamentos, alimentos e bebidas, EPIs, entre outros), garantimos soluções sob medida e entregas ágeis para empresas de diferentes segmentos.

Nosso diferencial está em pessoas comprometidas e apaixonadas pelo que fazem, que encontram aqui um ambiente colaborativo, dinâmico e aberto ao desenvolvimento. Valorizamos a inovação, a ética e o protagonismo, construindo juntos uma trajetória de impacto positivo e de longo prazo.

Principais atividades:

• Realizar a gestão das rotinas administrativas e de facilities do Centro de Distribuição;
• Acompanhar os serviços de limpeza, conservação, segurança patrimonial, portaria, jardinagem, controle de pragas e demais serviços terceirizados;
• Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando SLAs, qualidade, custos e cumprimento dos contratos;
• Controlar solicitações e execução de manutenções prediais preventivas e corretivas;
• Acompanhar as condições de infraestrutura do CD, incluindo áreas administrativas, operacionais, vestiários, refeitório, áreas externas e utilidades;
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, notas fiscais, medições e pagamentos de fornecedores;
• Realizar cotações e apoiar negociações para contratação de produtos e serviços;
• Controlar despesas administrativas e de facilities, acompanhando orçado x realizado e identificando oportunidades de redução de custos;
• Controlar materiais de consumo, escritório, higiene, limpeza, uniformes e demais itens de apoio;
• Acompanhar serviços relacionados a energia elétrica, água, telefonia, internet e demais utilidades;
• Apoiar a gestão de acessos, crachás, chaves e controles administrativos do CD;
• Acompanhar documentação, licenças, certificados e vencimentos relacionados à infraestrutura e aos prestadores de serviços;
• Apoiar as áreas de Segurança do Trabalho, RH, Operações e Manutenção nas demandas relacionadas à infraestrutura;
• Realizar inspeções periódicas das instalações, identificando necessidades de manutenção e melhoria;
• Elaborar indicadores, controles e relatórios relacionados aos serviços administrativos e facilities;
• Apoiar eventos internos, reuniões, visitas e demais necessidades administrativas da unidade;
• Contribuir para a manutenção dos padrões de organização, 5S, segurança e disciplina operacional do CD.
  

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Facilities, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities;
• Experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento em controle de contratos, notas fiscais, pedidos e despesas;
• Excel intermediário;
• Boa capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de demandas;
• Facilidade de relacionamento com áreas internas e fornecedores externos.
  
  Diferenciais
  
  Experiência em Centros de Distribuição, operações logísticas ou ambientes industriais;
• Conhecimento em Power BI;
• Experiência com gestão de contratos e indicadores de SLA;
• Conhecimento em manutenção e infraestrutura predial;
• Vivência com processos de compras e gestão orçamentária;
• Conhecimento em 5S e melhoria contínua.