Assistente de Eventos

O profissional será responsável por auxiliar no planejamento e organização de eventos da área da educação, atuando em todas as frentes: concepção, orçamento, avaliação e gestão de fornecedores, acompanhamento, montagem, desmontagem e toda logística que envolve a produção de eventos. É um diferencial ter experiência na realização de eventos de médio porte (feiras de profissões , recepções, dinâmicas de grupos, palestras, simpósios, visitas externas). Será também responsável pela gestão da qualidade dos serviços prestados e satisfação dos clientes Belavista (escolas, alunos, professores, pais, empresas e apoiadores do projeto).

Buscamos uma pessoa dinâmica, organizada, que goste de colaborar e trabalhar em equipe e tenha interesse em aprender sobre a criação e organização de eventos acadêmicos e corporativos.

Principais responsabilidades:

• Apoiar na organização e logística de eventos internos e externos da faculdade (feiras de profissões, conferências, palestras, workshops, eventos culturais, etc.);
• Auxiliar na coordenação de fornecedores, locais e materiais necessários para cada evento;
• Acompanhar o cronograma de execução de eventos, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado;
• Prestar apoio na recepção de convidados e participantes nos dias dos eventos;
• Colaborar com a equipe na criação de ideias inovadoras para eventos futuros.
• Domínio de Excel / planilhas de orçamento
• Contratação de fornecedores
• Gestão de orçamento
• Negociação de valores e pagamentos
• Organização de cronogramas e checklists

Perfil de profissional

• Dinâmico, comunicativo, apaixonado pelo que faz, organizado, ágil e criativo
• Disponibilidade para atuar aos finais de semana, quando demandado
• Olhar crítico na entrega da qualidade do espaço, peças e materiais para o evento
• Alta capacidade de planejamento e gestão de prioridades, controle emocional para atuar sob pressão diante de imprevistos.
• Visão crítica e forte olhar para solucionar problemas e buscar melhoria continua de processos /ações.

Requisitos:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Desejo de aprender sobre a área de eventos e comprometimento com as atividades;
• Conhecimentos em ferramentas de edição de texto e planilhas (Excel, Word);