Aprendiz de Rotina Administrativa

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time?Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades do arquivo digital e do arquivo físico, mediante acompanhamento, visando auxiliar no controle e facilidade no acesso aos documentos.Apoiar na operacionalização e organização dos eventos de endomarketing, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir no bom andamento das atividades.Conferir e organizar as notas fiscais e documentos dos eventos realizados, atuando sob constante supervisão e orientação, a fim de auxiliar na prestação de contas das ações da Unidade.Apoiar na logística das ações internas, tais como: reuniões, treinamentos, workshop, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.Auxiliar em trabalhos simples, rotineiros e operacionais das ações e campanhas mensais de saúde e bem-estar do colaborador, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.Auxiliar, na operacionalização das atividades, apoiando a equipe, atuando sob supervisão direta e constante, de modo a contribuir na execução dos processos de gestão de pessoas para as Unidades do Grupo UBEC.Preencher formulários, planilhas e outros documentos, utilizando softwares e sistemas específicos, para atendimento às atividades administrativas da Unidade.Apoiar no processo de recebimento, conferência e armazenamento de documentos, produtos, equipamentos, atuando sob constante supervisão e orientação.Auxiliar no atendimento aos estudantes e professores, sob orientação e monitoração constante da gestão imediata, em atividades de baixa complexidade, a fim de prestar informações e encaminhamentos de acordo com as necessidades.Apoiar no processo de digitação, digitalização, cópias de documentos, controle de atas de reuniões, com vistas a contribuir com os controles administrativos do seu setor e de outras áreas, quando for necessário.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade / Formação: Ensino Médio em andamento.Conhecimento: Excel, Word ,Power Point.Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒20h semanais – Segunda a Sexta-feira 8h às 12 h Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀