Assessor(a) de Eventos de Formatura

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Assessor(a) de Eventos de Formatura, oferecendo suporte aos formandos, comissões e convidados durante todas as etapas dos eventos.Essa pessoa será responsável por garantir um atendimento próximo e cuidadoso, apoiar a operação e contribuir para que cada experiência aconteça com organização, segurança e excelência.Procuramos alguém que goste de trabalhar com pessoas, tenha facilidade para resolver imprevistos e compreenda que eventos de formatura envolvem momentos únicos e muito importantes para nossos clientes.Principais responsabilidadesAcompanhar eventos como colações de grau, cultos, missas, jantares, bailes e demais celebrações relacionadas à formatura;Recepcionar, orientar e prestar suporte aos formandos, comissões, familiares e convidados;Participar de reuniões de alinhamento, briefings e treinamentos antes dos eventos;Conhecer o roteiro, o cronograma e as particularidades de cada turma;Auxiliar na organização dos formandos para entradas, homenagens, discursos, fotos e demais momentos do cerimonial;Conferir listas, acessos, credenciamento, lugares reservados e materiais necessários para o evento;Apoiar o cumprimento dos horários e das etapas previstas no cronograma;Fazer a interface entre formandos, cerimonial, produção, fornecedores e demais equipes operacionais;Identificar e comunicar rapidamente ocorrências ou necessidades à liderança do evento;Auxiliar na resolução de imprevistos com agilidade, equilíbrio e discrição;Zelar pela apresentação pessoal, postura profissional e padrão de atendimento da empresa;Registrar ocorrências e informações relevantes para o relatório pós-evento;Contribuir para que os formandos e convidados tenham uma experiência acolhedora, organizada e memorável.RequisitosEnsino médio completo;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, pontualidade e responsabilidade;Facilidade para trabalhar em equipe;Proatividade e capacidade de resolver problemas;Equilíbrio emocional para atuar em ambientes dinâmicos e com grande circulação de pessoas;Disponibilidade para trabalhar presencialmente em períodos noturnos, madrugadas, finais de semana e feriados;Disponibilidade para deslocamentos de acordo com o calendário dos eventos;Apresentação pessoal compatível com eventos sociais e corporativos de alto padrão.Será considerado um diferencialExperiência com formaturas, casamentos, eventos sociais, hotelaria, recepção, cerimonial ou atendimento ao público;Conhecimento de protocolo e cerimonial;Experiência com comissões de formatura ou público universitário;Curso técnico ou superior em Eventos, Turismo, Hotelaria, Relações Públicas, Administração, Comunicação ou áreas relacionadas;Conhecimento básico de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office e sistemas de credenciamento;Possuir veículo próprio e/ou facilidade de deslocamento.Perfil que buscamosComunicação clara, cordial e segura;Atenção aos detalhes;Empatia e escuta ativa;Postura acolhedora e resolutiva;Agilidade na tomada de decisão;Capacidade de seguir processos e orientações;Discrição e maturidade para lidar com situações sensíveis;Energia e disposição para trabalhar em eventos de longa duração;Compromisso com a experiência do cliente;Afinidade com ambientes de celebração e atendimento premium.