Analista de Eventos e Parcerias II

Descrição:

Responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais e comerciais, garantindo qualidade, cumprimento de prazos e objetivos definidos.

Atuar na condução dos eventos de ponta a ponta, desde o briefing, planejamento e produção até o pós-evento.

Elaborar cronogramas, checklists, planos de ação e controles de acompanhamento.

Realizar interface com áreas internas, fornecedores, parceiros e demais envolvidos nos eventos.

Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Acompanhar montagem, execução e desmontagem, garantindo o padrão estabelecido.

Controlar prazos, orçamento, logística, materiais e demais recursos necessários.

Atuar na resolução de imprevistos e demandas durante a execução dos eventos.

Acompanhar indicadores, resultados e realizar reports de performance dos eventos.

Atuar no relacionamento com parceiros estratégicos, apoiando o desenvolvimento e fortalecimento das parcerias.

Identificar oportunidades de novas parcerias e ativações relacionadas aos eventos e negócios da empresa.

Controlar e acompanhar recomendações comerciais oriundas das áreas internas.

Garantir o cumprimento dos processos relacionados às indicações e recomendações.

Realizar follow-ups e acompanhar a evolução das oportunidades geradas por recomendações.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos, garantindo organização, integração entre áreas e geração de resultados.

Requisitos:

Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas.

Experiência prévia com planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais e/ou comerciais.

Experiência com gestão e relacionamento com fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.

Conhecimento em processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores.

Experiência com elaboração de cronogramas, checklists, planos de ação e controles de orçamento.

Habilidade para acompanhar múltiplas demandas, prazos e projetos simultaneamente.

Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.

Perfil organizado, proativo, resolutivo e orientado a resultados.

Capacidade de atuar na resolução de imprevistos e tomada de decisão durante eventos.

Experiência ou conhecimento em gestão de parcerias, ativações e relacionamento com clientes e stakeholders.

Capacidade de identificar oportunidades de novas parcerias e geração de negócios.

Organização e acompanhamento de indicações, recomendações e oportunidades comerciais.

Facilidade para realizar follow-ups e acompanhar oportunidades ao longo do funil comercial.

Conhecimento em ferramentas de gestão, planilhas e apresentações.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.

Disponibilidade para atuação presencial em eventos, incluindo montagem, execução e desmontagem, quando necessário.