COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Oi, somos a CS BRASIL! Somos mais de 4 mil colaboradores altamente comprometidos, por isso investimos no desenvolvimento de nossa gente através de programas contínuos de treinamento, valorizando as competências individuais e os valores organizacionais. Nossa jornada é movida pela responsabilidade com nosso CLIENTE, pelo comprometimento com a nossa GENTE, pela TRANSPARÊNCIA sendo um relacionamento pautado em ética, com processos que assegurem o registro no cumprimento das nossas obrigações, pela QUALIDADE e agilidade na entrega das obrigações contratuais, tendo o LUCRO como garantia da renovação dos nossos ciclos. Buscamos pessoas que apresentam simplicidade, paixão por servir e que tenham interesse em aprender, desafiar-se e desenvolver-se junto ao crescimento da empresa. Se você tem esse perfil e quer trabalhar em um local em que a nossa Gente faz a diferença, confira nossas vagas ou cadastre seu currículo em nosso banco de talentos. Todos os processos seletivos conduzidos pela CS BRASIL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a gestão de Contas a Receber, efetuando cobranças junto aos clientes, acompanhando retornos e mantendo controles e planilhas atualizados semanalmente.Executar o processo de identificação e conciliação de pagamentos, por meio de contato com clientes e matriz, garantindo o recebimento, conferência e arquivamento dos respectivos comprovantes.Emitir, conferir e acompanhar faturas de faturamento, assegurando conformidade com os valores provisionados pela operação e monitorando o fluxo de emissões.Monitorar a vigência dos contratos, realizando o acompanhamento preventivo dos vencimentos com antecedência mínima de 120 dias e promovendo as ações necessárias para renovação ou encerramento.Administrar os processos relacionados à gestão de multas, garantindo controle, acompanhamento de tratativas, registros e cobrança quando aplicável.Controlar e acompanhar ocorrências de avarias, conduzindo processos administrativos, registros e tratativas junto às áreas envolvidas.Efetuar o lançamento e o controle de notas fiscais atribuídas à filial, assegurando a correta classificação e registro das informações.Acompanhar o processo de faturamento e medição dos contratos, garantindo a aprovação dos documentos, cumprimento de prazos e conformidade das informações.Controlar os protocolos de reajuste contratual, monitorando prazos, documentação de suporte e andamento das solicitações.Atualizar e manter a Base NPS (Net Promoter Score), assegurando integridade, confiabilidade e disponibilidade das informações para análise.Atualizar os indicadores e informações do Quadro de Gestão à Vista, contribuindo para o acompanhamento dos resultados operacionais e administrativos.Realizar o controle da gestão de resíduos e certificados, garantindo conformidade com requisitos legais, ambientais e procedimentos internos.Administrar e controlar a validade de alvarás, licenças e documentos regulatórios da filial, assegurando a regularidade das operações e o atendimento às exigências legais.Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e promovendo a eficiência dos processos administrativos.Requisitos e qualificaçõesGrau de Escolaridade: Desejável Superior Completo ou Cursando.Conhecimentos: Desejável gestão de pessoas e rotinas administrativas;Desejável conhecimento em pacote office:Possuir fácil acesso à região do Boqueirão, Curitiba/PR.Informações adicionaisOs benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais! LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto. Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais. Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na MOVIDA, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar. Pela Universidade MOVIDA, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar. Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família. Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias.