Consultora Administrativo Financeira | Curitiba-PR

✔️ ‍TAREFAS: Contas a pagar e execução financeira: -Gestão completa da rotina de contas a pagar; -Conferência pré-pagamento de documentos, aprovações e previsões financeiras; -Execução de pagamentos bancários, PIX, boletos, tributos e fornecedores; -Controle de vencimentos e priorização de pagamentos; -Controle e pagamento de parceiros PJ e prestadores de serviço; -Acompanhamento de pendências financeiras e follow-ups internos; -Preparação de relatórios financeiros para diretoria. Conciliação financeira e controles: -Realização de conciliações bancárias; -Conferência de movimentações financeiras e lançamentos sistêmicos; -Tratamento de divergências financeiras; -Controle de cartões corporativos, estornos e conferência de faturas; -Apoio no fechamento financeiro mensal. Notas fiscais e documentação financeira: -Recebimento e conferência de notas fiscais; -Lançamento de notas no sistema; -Classificação financeira e organização documental; -Rateios entre unidades e centros de custo; -Emissão de notas fiscais; -Interface com contabilidade externa para fechamento contábil e fiscal. Gestão administrativa e processos: -Monitoramento e acompanhamento de fluxos no Pipefy; -Cobrança de aprovações, documentos e responsáveis por pendências; -Controle de adiantamentos e prestação de contas; -Gestão de e-mails administrativos e financeiros; -Controle de multas, notas de débito e pendências administrativas; -Estruturação e melhoria contínua de processos internos; -Organização de backlog administrativo-financeiro. Relatórios e gestão de informações: -Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais; -Controle de pendências por prioridade e responsável; -Apoio na construção de indicadores e visibilidade financeira da operação; -Geração de informações para suporte à tomada de decisão da diretoria. ⏱ EXPERIÊNCIAS, CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS: -Experiência prévia em financeiro administrativo, BPO financeiro ou controladoria operacional; -Vivência com contas a pagar, conciliação, notas fiscais e controles financeiros; -Experiência com sistemas financeiros/ERP; -Conhecimento intermediário ou avançado em Excel/Google Sheets; -Experiência com organização de processos e gestão de pendências; -Vivência em empresas com operação dinâmica e alto volume de demandas. 🎓 FORMAÇÃO: -Graduação completa em Gestão financeira, Administração ou áreas de estudo correlatas. 📍 DIFERENCIAIS: -Experiência com Pipefy; -Experiência com operações multiunidades; -Vivência com integração entre financeiro e operação; -Conhecimento em automações e melhoria de processos; -Experiência em empresas de serviços, varejo ou franquias. 😀 O QUE BUSCAMOS: -Perfil extremamente organizado e detalhista; -Forte capacidade analítica; -Senso de urgência e priorização; -Facilidade para estruturar processos; -Capacidade de cobrança e follow-up; -Boa comunicação e postura profissional; -Perfil executor, resiliente e com autonomia; -Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente; -Capacidade de manter controle operacional sem perder visão estratégica.