Assistente Administrativo

Descrição:

Todas as nossas vagas são afirmativas para PcD 

• Controlar diariamente o saldo do Fundo Fixo, ajudar na execução de tarefas administrativas da área de pós-vendas e assessorar o gestor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização do fluxo da informação e do tempo. 

• Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de peças, acessórios e serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo.

• Realizar vale para diversas compras de peças, acerto de viagem, etc.

• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e lançar recibo no sistema.

• Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade.

• Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente;

• Fechar diariamente o caixa, verificando se o saldo do Fundo Fixo está correto e encaminhar o movimento lançado para a Tesouraria.

• Emitir notas fiscais e coletar a assinatura e o RG do retirante do veículo no canhoto.

• Alterar dados na OS (CPF, CNPJ, nome do responsável, proprietário) e CIT (serviço de garantia, serviço interno ou externo).

• Acompanhar mensalmente e garantir fechamento de todas as Ordens de Serviços (OS) em aberto, investigando pendencias e repassando ao seu gestor quando não puder resolver.

• Conferir e lançar notas fiscais de despesa no sistema da empresa, além de saber utilizar bem o sistema agilizando e facilitando o desenvolvimento de seus trabalhos.

• Dar andamento correto nos processos de sinistro, desde abertura e solicitação de vistoria, até sua finalização.

• Providenciar carta laudo para cliente junto à fábrica e efetuar relação de processo e documentos, referente a Seguro.

• Controlar e distribuir mensalmente os EPI’s (Equipamentos de Segurança Individuais) ou sempre que solicitado/necessário.

• Enviar mapa de horas dos mecânicos para contabilidade mensalmente.

• Enviar relatórios semanais e mensais para Fábrica com dados de oficina e peças.

• Arquivar documentos classificando-os segundo critérios apropriados para facilitar a consulta e conservação.

• Conferir boletos e as respectivas ordens de serviço.

• Efetuar cotações de material de escritório e uniformes, sempre que solicitado pelo Gestor, realizando contato com fornecedores para solicitação de orçamentos e pedidos. 

Requisitos:

Competências Técnicas: Desejável ensino superior em secretariado ou administração de empresas. Obrigatório conhecimento em informática e pacote office. Desejável experiência anterior na área de atuação.

Competências Comportamentais: Confiabilidade, autonomia, organização, comprometimento e visão do negócio.