Assistente De Facilities

Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção em Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Bernardo do Campo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Buscamos um Assistente de Facilities para apoiar as rotinas administrativas de manutenção predial. O que você vai fazer: Receber e registrar os chamados de manutenção das áreas, organizando a fila e dando retorno aos solicitantes. Apoiar o cumprimento do calendário de manutenção preventiva, acionando equipe interna ou fornecedor conforme a programação; Acompanhar o andamento das demandas em execução, mantendo status, prazos e pendências atualizados. Reportar à gestão o que está em andamento, o que está parado e o que precisa de decisão; Agendar e acompanhar prestadores de serviço: liberação de acesso, conferência da execução e do escopo contratado. Solicitar cotações, organizar comparativos e encaminhar orçamentos para aprovação; Controlar o estoque de materiais e insumos, solicitando reposição com antecedência; Acompanhar prazos de documentação e inspeções obrigatórias das instalações (ex.: PMOC, AVCB, laudos), sinalizando vencimentos; Manter organizado o histórico de manutenções, contratos, custos e notas fiscais; Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento da área; Acompanhar visitas técnicas e vistorias, registrando observações e pendências.