Analista de Facilities

Principais atividades • Realizar a gestão da frota própria e alugada, incluindo documentação, seguros, multas, abastecimento, quilometragem, manutenções e sinistros; • Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos, acionando oficinas, locadoras e fornecedores; • Realizar cotações e negociação com fornecedores de serviços e materiais; • Acompanhar a manutenção, conservação e infraestrutura dos prédios, galpões e instalações da empresa; • Acompanhar serviços de elétrica, hidráulica, pintura, climatização, limpeza e manutenção geral; • Gerenciar contratos de fornecedores e prestadores, acompanhando prazos, reajustes, renovações e encerramentos; • Realizar o controle de contratos de clientes atuais e novos, acompanhando documentos, prazos e demandas; • Apoiar a implantação de novos contratos e clientes, garantindo as demandas de Facilities; • Controlar linhas telefônicas, celulares, notebooks e demais equipamentos corporativos, incluindo distribuição, devolução, manutenção e inventário; • Manter atualizados os controles, documentos e relatórios da área; • Acompanhar fornecedores, serviços contratados e cumprimento de prazos; • Atender e acompanhar demandas internas relacionadas à infraestrutura e Facilities; • Identificar oportunidades de melhoria e redução de custos; • Apoiar nas demais atividades administrativas e operacionais da área. Requisitos • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia, Logística ou áreas correlatas; • Experiência anterior na área de Facilities, Administração, Operações ou áreas relacionadas; • Experiência com gestão de frota e manutenção de veículos será importante; • Conhecimento em controle de contratos e fornecedores; • Experiência com cotações e negociação com prestadores de serviços; • Conhecimento em Excel; • Organização e atenção aos detalhes; • Boa comunicação e relacionamento interpessoal; • Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas; • Perfil proativo e resolutivo. Diferenciais • Experiência com gestão de frota própria e veículos locados; • Experiência com controle de multas, documentação e manutenção de veículos; • Experiência com Facilities e manutenção predial; • Conhecimento em gestão de contratos; • Experiência com gestão e negociação de fornecedores; • Conhecimento em sistemas de gestão/ERP; • Experiência em empresas de distribuição, logística ou operações; • CNH será um diferencial. Perfil comportamental Procuramos alguém que: • Tenha perfil organizado, responsável e proativo; • Seja uma pessoa mão na massa e resolutiva; • Tenha facilidade para acompanhar e cobrar prazos; • Saiba negociar com fornecedores e prestadores de serviços; • Tenha boa comunicação e relacionamento interpessoal; • Consiga lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo; • Tenha senso de urgência quando necessário; • Seja atento aos detalhes e aos custos envolvidos; • Tenha autonomia para identificar problemas e buscar soluções; • Tenha facilidade para trabalhar em equipe; • Tenha perfil de acompanhamento, não esperando apenas receber as demandas. OBSERVAÇÃO SOBRE LOCALIZAÇÃO Temos preferência por candidatos que residam o mais próximo possível da empresa, porém, caso seja necessário, podemos ampliar as buscas em até 15 km de Piratininga – Osasco/SP.