Assistente Administrativo

Executar e controlar as atividades administrativas do setor cemiterial, garantindo organização, cumprimento de processos internos e suporte às operações de sepultamento, exumação, manutenção e atendimento ao cliente, assegurando conformidade com normas legais e internas. Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais.Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões.Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais.Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e orientações aos familiares.Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter os cadastros atualizados.Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos.Controlar prazos de concessões e comunicar as partes envolvidas sobre renovações e vencimentos.Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor.Garantir arquivamento físico e digital dos documentos conforme normas internas.Prestar suporte nas auditorias internas e externas. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas). Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas (desejável em cemitérios, cartórios ou serviços públicos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário. Conhecimento em sistemas de gestão administrativa. Noções básicas de legislação aplicada ao setor funerário/cemiterial (diferencial).