Assistente Administrativo III - Facilities

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Principais atribuições Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo criação de requisições de compra (RC) e acompanhamento dos fluxos internos de contratação de serviços; Apoiar a gestão administrativa dos contratos de terceiros de Facilities, acompanhando serviços de manutenção predial, conservação, paisagismo, controle de pragas, correios e malotes; Realizar o atendimento, registro e acompanhamento de chamados de Facilities, garantindo o direcionamento e a tratativa das demandas; Atualizar controles, planilhas, registros e documentos da área, garantindo a organização e conformidade dos processos; Apoiar o controle e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Prestar suporte à recepção, conforme necessidade da operação; Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área, mantendo interface com diferentes áreas internas e fornecedores. Apoio a recepção. Requisitos Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas; Experiência em rotinas administrativas de Facilities; Experiência em gestão de contratos e fornecedores; Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; Experiência com SAP; Fácil acesso à região de Pinheiros – São Paulo/SP.