Secretária de Peças | Renault Barra

O Grupo Azzurra está com uma nova oportunidade para Auxiliar Administrativo! 🚀 Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para integrar nossa equipe.Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o bom funcionamento das nossas operações! 📋Responsabilidades e atribuições 🗒️ Descubra como será a sua rotina com a gente:Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação do Departamento de Peças;  Apoio administrativo aos vendedores, estoquistas e gerente de peças;  Elaboração, organização e arquivamento de documentos, relatórios e controles administrativos;  Lançamento e atualização de informações em sistemas internos da concessionária;  Emissão, conferência e organização de documentos relacionados às operações do setor;  Acompanhamento de pedidos de peças, desde a solicitação até a chegada; Auxílio no controle de pedidos de compra, transferências, devoluções e pendências de peças;  Organização e acompanhamento de processos de garantia, devolução e ressarcimento, quando aplicável;  Apoio no controle de peças pendentes, pedidos em aberto e itens aguardando faturamento ou entrega;  Conferência de informações cadastrais e comerciais em pedidos, notas fiscais e documentos do setor;  Auxílio na elaboração de relatórios de vendas, estoque, compras, pedidos e demais indicadores solicitados pela gestão;  Controle e organização de documentos recebidos de fornecedores e da montadora;  Comunicação com outros departamentos da concessionária para acompanhamento de processos e pendências;  Apoio administrativo aos processos de venda de peças para balcão, oficina, atacado e/ou vendas externas, conforme a operação da concessionária;  Auxílio no acompanhamento em cancelamentos e correções de documentos;  Organização de arquivos físicos e digitais do Departamento de Peças;  Lançamento de documentos em sistema via nuvem; Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário;  Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, clientes, fornecedores e estratégias do departamento;  Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.Requisitos e qualificações 🍀 O que valorizamos nessa vaga:Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento intermediário de Excel, Word e ferramentas de informática; Facilidade para trabalhar com sistemas; Agilidade na resolução e acompanhamento de pendências; Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente; Pontualidade, proatividade e senso de responsabilidade; Bom relacionamento interpessoal; Discrição e postura profissional. Informações adicionais🤔 O que oferecemos?💵 Salário: R$1.800,00Benefícios:🏋️ TotalPass💳 Vale-alimentação🍽️ Refeição no local🚌 Vale-transporte➕ Auxílio Plano de Assistência e Cuidado Pessoal🚘 Desconto para compra de carro 0km e agregados📚 Convênio com faculdades (Estácio de Sá e UVA)⏰ Carga Horária: Segunda a Sexta, de 08:00 às 17:48h📍 Local da vaga: Av. Ayrton Senna, 3243 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22775-002.Gostou? Engate a primeira e venha crescer com a gente! 🤗🍀