Secretária Assistente

Instituição financeira de médio porte localizada na Bela Vista / São Paulo.Prestar suporte administrativo e operacional às atividades administrativas, contribuindo para a organização da rotina, atendimento de demandas internas e externas, controle de documentos, agendamentos e apoio aos executivos, assegurando eficiência, organização e qualidade na prestação dos serviços.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.Organizar agendas, compromissos, reuniões e reservas de salas.Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade e profissionalismo.Elaborar, revisar e arquivar documentos, planilhas, apresentações, atas e correspondências.Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo arquivos organizados e atualizados.Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e videoconferências.Solicitar materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque dos itens administrativos.Apoiar na organização de viagens corporativas, quando necessário, incluindo reservas e prestação de contas.Realizar lançamento e controle de despesas administrativas, notas fiscais e reembolsos, quando aplicável.Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.Requisitos e qualificaçõesFormaçãoEnsino Médio completo.Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será considerado diferencial.Conhecimentos TécnicosPacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Organização e controle de documentos.Rotinas administrativas.Atendimento ao público.Noções de elaboração de relatórios e planilhas.Competências ComportamentaisOrganização e planejamento.Comunicação clara e cordial.Discrição e ética profissional.Agilidade e proatividade.Atenção aos detalhes.Capacidade de priorização.Bom relacionamento interpessoal.Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.Senso de responsabilidade.Comprometimento com prazos e qualidade. Disponibilidade para atuação 100% presencial na Bela Vista.Informações adicionaisSalário R$3.300,00 Vale Refeição de R$ 1.227,16 /mês, sem desconto;Vale Alimentação de R$ 967/mês, sem desconto;13ª Cesta de Vale Alimentação de R$ 967,00 no final do ano;Plano de Saúde e Odontológico Bradesco, com abrangência Nacional e coparticipação, para você e seus dependentes;Auxílio Creche de R$ 729,21 para filhos de até 5 anos e 11 meses;Seguro de Vida em grupo, sem custo;Bolsa Auxílio Educação e Incentivo Profissional;Parceria com a Open English, para aprimoramento de inglês;Parceria com a Allya, plataforma online de descontos;Parceria com a Zenklub, plataforma online voltada para saúde mental;Parceria com a Wellhub (Antigo Gympass), cuidar da sua saúde e bem-estar fica mais fácil, com acesso a academias, estúdios e experiências que motivam você a se sentir melhor todos os dias;Participação nos Lucros e Resultados (PLR) - conforme convenção coletiva.