Auxiliar Administrativo e Recepção

Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, visitantes e público interno; Recepcionar e direcionar visitantes, prestando atendimento cordial e adequado ao perfil do escritório; Organizar e preparar salas para reuniões presenciais e virtuais; Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365 e em controles internos; Preparar salas para reuniões virtuais e criar e encaminhar links de acesso; Apoiar a organização e realização de eventos corporativos, incluindo orçamentos e demais demandas necessárias; Apoiar a preparação e o serviço de reuniões presenciais, quando necessário; Manter as salas de reuniões e demais ambientes de atendimento organizados; Providenciar, organizar e controlar faturas mensais para pagamento; Criar e organizar pastas e arquivos no Explorer; Digitalizar, imprimir e reproduzir documentos; Organizar pastas de memoriais e documentos processuais; Confeccionar e organizar etiquetas e documentos; Apoiar as demais rotinas administrativas do escritório. Ensino médio completo; Experiência ou vivência em rotinas administrativas e/ou atendimento ao público; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Outlook 365; Familiaridade com ferramentas de videoconferência, especialmente Zoom; Conhecimento em organização e controle de documentos e arquivos; Desejável experiência com recepção, organização de reuniões ou eventos; Facilidade para utilização de sistemas, ferramentas digitais e novas tecnologias; Disponibilidade para apoiar reuniões e eventos, inclusive eventualmente fora do horário habitual.