Assistente Administrativo

Descrição:

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de comunicação para apoiar as atividades da área administrativa da Cooperativa. Entre as suas responsabilidades estarão a organização de documentos e informações, o acompanhamento de processos administrativos, o suporte às áreas internas, a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o auxílio no controle de registros e demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações da Cooperativa.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, fornecedores e cooperados, realizando os direcionamentos necessários;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos públicos interno e externo;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a guarda adequada de documentos;
• Auxiliar na gestão de contratos e documentos administrativos;
• Apoiar áreas internas no atendimento de demandas administrativas e operacionais;
• Controle de estoque de materiais de escritório e brindes;
• Realizar o controle e a organização das viagens corporativas da Cooperativa, incluindo passagens aéreas, hospedagens, traslados e demais providências logísticas relacionadas à participação de colaboradores em cursos, treinamentos, congressos e eventos.

Requisitos:

 Requisitos Indispensáveis

• Cursando Administração, Secretariado, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Competências Técnicas

• Capacidade de manuseio de ferramentas de comunicação corporativa, como e-mail e plataformas de videoconferência
• Elaboração de planilhas e relatórios;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Organização e controle de documentos;
• Atendimento ao cliente e suporte administrativo.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade;
• Senso de responsabilidade;
• Trabalho em equipe;
• Discrição e confidencialidade no tratamento das informações;
• Capacidade de planejamento e gestão de prioridades.

Diferenciais

• Experiência anterior em atividades administrativas;
• Vivência em cooperativas de crédito, instituições financeiras ou áreas de atendimento;