Assistente de Gente e Cultura

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time?Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Responsabilidades e atribuiçõesExecutar atividades operacionais de Recrutamento e Seleção de cargos de menor complexidade, realizando divulgação de vagas, controle das inscrições, triagem inicial, convocação e organização das etapas do processo, conforme critérios e procedimentos estabelecidos, de modo a contribuir para o cumprimento dos processos seletivos.Apoiar a realização das etapas de Recrutamento e Seleção, organizando agendas, documentos, informações e registros e prestando suporte logístico às entrevistas e demais atividades do processo, de modo a contribuir para o adequado andamento das seleções.Apoiar na realização das ações do Programa Onboarding, atuando como ponto focal no processo de integração do novo colaborador ao ambiente de trabalho, com vistas a ofertar acolhimento e promover engajamento e experiencia positiva para o novo colaborador.Auxiliar na execução do ciclo de Gestão de Desempenho na unidade, alinhado às diretrizes da mantenedora, de modo a suportar os gestores e educadores no processo de avaliação, assim como apoiar a área de gestão de pessoas na análise dos resultados.Apoiar no monitoramento das atividades do Jovem Aprendiz, assim como no acompanhamento do contrato, período de férias, faltas e atestados médicos, de modo a contribuir no desempenho do Jovem na unidade, bem como no desenvolvimento e na formação para o mercado de trabalho.Realizar o trâmite de admissão de novos colaboradores, entregando a relação de documentos, apresentação dos benefícios, carta de abertura de conta e demais documentos pertinentes a admissão, bem como conceder assistência para implantação via sistema específico.Monitorar o vencimento dos contratos de experiência, mediante relatórios do sistema operacional, bem como acompanhar a aplicação das avaliações do período de experiência, previstas na Gestão de Desempenho, tais como: Pesquisa de Onboarding 40 dias, Avaliação de Experiência 80 dias e Avaliação de Adaptação 90 dias, visando a prorrogação, efetivação, alteração ou encerramento do contrato de trabalho.Apoiar no Levantamento de Necessidades de Treinamento – LNT, assim como na elaboração programas e na execução dos treinamentos e capacitações em suas diversas etapas, bem como registrar os treinamentos, para emissão anual de certificado de participação e relatórios, e controlar os dados quantitativos e qualitativos da Avaliação de Treinamento para emissão de posteriores relatórios, a fim de contribuir no desenvolvimento contínuo dos colaboradores da unidade.Elaborar planilhas e emitir relatórios referentes aos processos da área, tais como: candidatos inscritos nas vagas, participações em treinamentos, processos seletivos realizados, avaliação de desempenho, dentre outros, a fim de subsidiar à gestão na análise de indicadores e resultados da área.Promover e motivar a participação do colaborador nas ações de Pesquisa de Clima Organizacional, Avaliação de Desempenho por Competências, atividades de Endomarketing e Qualidade de Vida patrocinadas ou apoiadas pela unidade, efetuando todo o processo de organização e logística, desde seu planejamento até sua execução, bem como na confecção de relatórios ao final de cada ação.Apoiar nos processos de Avaliação de Potencial, incluindo o encaminhamento do link para preenchimento do teste comportamental e emissão do relatório de resultado, e quando necessário, apoiar o gestor na devolutiva do processo ao colaborador.Acompanhar as tratativas e ocorrências do ponto eletrônico, apoiando a conferência da folha de pagamento, a atualização cadastral e de benefícios e demais demandas de Administração de Pessoal, conforme políticas e procedimentos definidos pela mantenedora, de modo a contribuir para a consistência das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Acolher e atender, dentro do escopo de atuação e sob orientação, as solicitações dos colaboradores no que se refere a Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas, mediante acionamento na plataforma ou presencialmente, visando esclarecimentos, resolutividade e orientação sobre procedimentos e normas internas, dentre outras diretrizes da unidade.Atuar como preposto nos processos trabalhistas junto ao Ministério do Trabalho e preposto para realização de homologação junto ao Sindicato local.Realizar o acompanhamento dos exames periódicos junto ao SESMT, a fim de zelar pelo cumprimento das exigências trabalhistas e contribuir com as medidas de controles e acompanhamentos na Unidade.Auxiliar no processo de entrevistas de desligamentos, seguindo com os procedimentos e fluxos padrões adotados pela área.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.Conhecimentos em Informática:  Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.Conhecimentos Específicos: Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou áreas correlatas; Conhecimento / vivência em R&S; Conhecimentos nos demais subsistemas de Gestão de Pessoas; Conhecimento na ferramenta DISC e aplicação de testes psicológicos e comportamentais; Departamento Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; LPGD – Lei de Proteção Geral de Dados.Experiência Profissional:  Experiência mínima de 6 meses a 1 ano. Informações adicionaisJornada de Trabalho:  🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.Benefícios que você terá aqui:  📈 PCCS para o seu crescimento 🚀  🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 Sua experiência conosco 💙 Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀