ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MISSÃO DO CARGO

Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos do Instituto, garantindo organização, controle dos processos, cumprimento de prazos e apoio às atividades operacionais.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

· Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da instituição.

· Como: contratos, documentos e arquivos físicos e digitais, realizar lançamentos, conferências e organização de documentos.

· Auxiliar nos processos de contas a pagar e a receber, prestação de contas e controles interno, interface com a contabilidade, enviando documentos e acompanhando as demandas contábeis, fiscais e trabalhistas.

· Controle de ponto eletrônico, férias, benefícios e documentação dos colaboradores, dando suporte às rotinas de RH.

· Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros.

· Organizar processos internos, garantindo o cumprimento dos prazos e das normas da instituição.

FORMAÇÃO

· Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas semelhantes.

 

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

· Experiência em rotinas administrativas

· Conhecimento em controles documentação administrativa e processos de RH.

· Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

· Facilidade para utilização de sistemas de gestão administrativa e financeira.

 

PERFIL COMPORTAMENTAL

· Organização e atenção aos detalhes.

· Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

· Pro atividade e senso de responsabilidade.

· Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.