Coordenadora Administrativa de Projetos e Operações

Salário: a partir de R$ 5.500,00 Sobre a oportunidade A empresa está em busca de uma profissional comprometida com a geração de impacto social para coordenar a operação administrativa dos projetos, garantir suporte às equipes de campo, estruturar processos e contribuir para que a operação tenha qualidade, organização e eficiência na entrega da missão de transformar vidas. Responsabilidades Coordenar a operação administrativa dos projetos, garantindo organização, controle e acompanhamento das demandas. Dar suporte às equipes de campo, assegurando que tenham os recursos e informações necessários para a execução das atividades. Estruturar, documentar e aprimorar processos internos, buscando mais fluidez, padronização e eficiência operacional. Acompanhar cronogramas, indicadores e rotinas administrativas relacionadas aos projetos. Apoiar a comunicação entre áreas internas para garantir alinhamento e cumprimento dos objetivos. Contribuir para a qualidade da operação, identificando oportunidades de melhoria e propondo soluções práticas. Apoiar a gestão de prioridades e a resolução de desafios operacionais do dia a dia. Cultura e perfil esperado Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e com forte senso de responsabilidade, que goste de atuar em um ambiente dinâmico, com propósito e foco em impacto social. Valorizamos profissionais com postura colaborativa, visão de processo, autonomia e capacidade de adaptação. O que esperamos da candidata A candidata ideal terá experiência em rotinas administrativas e/ou coordenação operacional, habilidade para estruturar processos, boa comunicação e energia para apoiar diferentes frentes do negócio com agilidade e senso de dono.Requisitos e qualificaçõesExperiência prévia com rotinas administrativas, coordenação operacional ou apoio a projetos. Capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de múltiplas demandas simultâneas. Vivência com estruturação, padronização e melhoria de processos. Habilidade para apoiar equipes de campo e áreas internas com clareza e agilidade. Boa comunicação verbal e escrita. Perfil analítico para acompanhar indicadores, prazos e entregas. Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade. Postura colaborativa, empatia e disposição para atuar em ambiente orientado a propósito. Facilidade para lidar com mudanças e resolver problemas de forma prática. Desejável domínio de ferramentas de pacote Office e/ou Google Workspace. Desejável experiência com gestão de documentos, controles administrativos e relatórios. Desejável atuação anterior em organizações sociais, projetos com impacto social ou operações de campo.Informações adicionaisVale transporte Vale refeição Vale alimentação Assistência médica TotalPass