Consultor com atuação em Apoio a Conselhos e Plenárias

Estamos selecionando um Consultor para integrar a Coordenação de Apoio à Plenária. O ocupante do cargo será responsável por assegurar a conformidade legal, a organização e o fluxo adequado dos processos e deliberações do nosso colegiado superior. Para este desafio, é essencial possuir sólida experiência no assessoramento de alta gestão ou suporte a conselhos deliberativos, além de excelente domínio da redação oficial. Como Consultor, você subsidiará diretamente a coordenação e a gerência na tomada de decisões, convertendo debates em pareceres, atas e normativos estratégicos. Responsabilidades e atribuiçõesCoordenar e acompanhar todas as etapas de preparação das reuniões da Plenária, assegurando o cumprimento rigoroso dos prazos regimentais e a correta aplicação das regras internas de votação.Analisar, organizar e preparar os processos e documentos que serão submetidos à votação, verificando a conformidade da instrução documental e estruturando a ordem do dia das reuniões plenárias.Redigir e revisar atas, resoluções, decisões e relatórios institucionais, garantindo clareza, correção gramatical e o registro de todas as discussões e deliberações do colegiado.Desenvolver documentos técnicos pertinentes à área, tais como minutas de normativos, detalhamento e mapeamento de processos, análises de risco, notas técnicas e estudos de impacto.Elaborar relatórios gerenciais, resumos executivos e apresentações técnicas para municiar a Coordenação e a Gerência com informações qualificadas.Promover a interlocução e o alinhamento com as demais áreas da instituição por meio de comunicação fluida, garantindo integração, eficiência e coerência nos fluxos de processos.Contribuir para a otimização dos processos internos do setor através da proposição de novos fluxos de trabalho e da implantação de ferramentas tecnológicas que gerem maior eficiência.Contribuir para o levantamento da previsão e revisão orçamentária do setor por meio da análise de dados financeiros e das necessidades da área, mantendo o alinhamento com o planejamento estratégico institucional.Elaborar Termos de Referência (TR) e especificações técnicas necessárias para subsidiar as contratações e aquisições de soluções de suporte à área.Atuar como gestor ou fiscal dos contratos de prestação de serviços ou fornecedores do setor, quando formalmente designado.Executar as atividades administrativas diárias da coordenação por meio do acompanhamento de processos, controle de prazos oficiais, tratamento de e-mails e uso do sistema de gerenciamento de processos institucional. Requisitos e qualificaçõesEscolaridade·         Ensino Superior Completo (Graduação) em uma das seguintes áreas: Direito, Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Gestão Pública, Ciência Política ou áreas correlatas.Conhecimentos Técnicos·         Domínio da norma padrão da língua, técnicas de redação, concisão e clareza na elaboração de documentos formais.·         Experiência com dinâmicas colegiadas, contagem de quórum, destaques, recursos e procedimentos regimentais.·         Domínio no uso do Microsoft Teams, Zoom ou sistemas equivalentes para a realização de reuniões.·         Domínio avançado em sistemas de gestão de processos internos e nível Intermediário em Power BIInformática e SistemasSistemas de Gestão Processual / GED.Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)Sistemas Internos: Facilidade para aprendizado e uso de sistemas corporativos Informações adicionaisPlano de Saúde AMIL (abrangência nacional);Plano Odontológico INPAO;Plano de Previdência Privada;Programa de Qualidade de Vida;Plano de capacitação e desenvolvimento;Seguro de Vida;Vale-Alimentação e/ou Vale-Refeição;Auxílio-Creche.