Assistente Administrativo
Prover Service Center
Descrição da vaga
Descrição:
Requisitos:
- Auxiliar na expedição de produtos, garantindo a organização e controle das saídas de mercadorias.
- Realizar o controle de pesagem na balança rodoviária, garantindo que os processos de pesagem sejam precisos e registrados corretamente.
- Atendimento aos motoristas durante o processo de entrada e saída da balança, fornecendo orientações sobre os procedimentos e garantindo a comunicação eficaz.
- Interface entre as áreas de Produção, garantindo que os processos de expedição estejam alinhados com a produção e o planejamento da produção.
- Emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.
- Realizar a troca de notas fiscais conforme necessário, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as exigências fiscais.
- Auxiliar nas atividades administrativas gerais da expedição e faturamento.
- Preencher relatórios de controle de expedição e inventário, com foco na integração entre os setores.
- Manter uma postura proativa ao identificar melhorias nos processos e na comunicação entre áreas, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos.
Requisitos:
- Ensino Médio completo ou Graduação em andamento (em Administração, Contabilidade ou correlatas) será considerado um diferencial.
- Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no ramo de logística, expedição ou faturamento.
- Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas fiscais.
- Conhecimento básico sobre o funcionamento da balança rodoviária e processos de pesagem.
- Experiência ou habilidade com atendimento ao cliente, especialmente com motoristas, garantindo uma boa comunicação e esclarecimento de dúvidas.
- Experiência com SAP e Guardian será considerado um diferencial.
- Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel para controle de dados e relatórios.
- Desejável conhecimento prévio no ramo de fertilizantes (será considerado um diferencial).