Secretaria Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Barueri, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Profissional responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas do escritório, assegurando a organização da rotina diária, atendimento de qualidade e controle eficiente de documentos e fluxos internos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Gestão da agenda de compromissos, reuniões e viagens da diretoria e equipe. Atendimento telefônico, recepção de visitantes e triagem/direcionamento de e-mails. Organização, arquivo e controle de documentos físicos e digitais. Suporte no controle de contas a pagar/receber simples e lançamento de notas fiscais. Interface com prestadores de serviços e fornecedores de insumos do escritório (compra de materiais de escritório e copa). Elaboração de relatórios, atas de reunião e apresentações operacionais simples. REQUISITOS Escolaridade: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Gestão Comercial ou áreas correlatas). Experiência: Experiência prévia na função secretarial ou em rotinas administrativas. Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint). Competências: Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e excelente gestão do tempo. Mobilidade: Residir em Alphaville ou ter fácil acesso à região. Benefícios: -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Vale-refeição -. Vale-transporte