Auxiliar Administrativo
Dogma Serviços
Descrição da vaga
ResponsabilidadesOrganizar e manter atualizados os prontuários e registros de saúde ocupacional dos colaboradores.Auxiliar na elaboração e controle de documentos legais relacionados à segurança e saúde no trabalho (PPRA, PCMSO, LTCAT).Agendar exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e mudança de função).Prestar suporte administrativo à equipe do SESMT, incluindo a organização de reuniões e a preparação de apresentações.Manter a organização física e digital dos arquivos, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.Realizar o acompanhamento e controle de treinamentos obrigatórios de segurança para os colaboradores.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico em Segurança do Trabalho ou áreas administrativas.Experiência em funções administrativas, preferencialmente em SESMT ou área correlata.Diferencial conhecimento das normas regulamentadoras (NRs), especialmente NR 7 (PCMSO) e NR 9 (PPRA).Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.Habilidade com sistemas de gestão integrada ou softwares de gestão de saúde e segurança ocupacional.Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com grande volume de informações e documentos.Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária relacionada à saúde e segurança.HabilidadesMicrosoft ExcelMicrosoft WordOrganização de DocumentosAgendamentoControle de EstoqueConhecimento NR'sSistemas de Gestão (ERP)Comunicação EscritaAtendimento ao Cliente Interno