Recepcionista

ResponsabilidadesGerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro e direcionamento adequado.Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, garantindo um serviço eficiente e cordial.Manter a organização e a limpeza da área de recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e controlando o fluxo de informações.Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de salas e o agendamento de recursos.Prestar suporte administrativo geral, como cópias, digitalizações e arquivamento de documentos.Monitorar o acesso ao prédio, controlando as chaves e o sistema de segurança quando aplicável.RequisitosExperiência com atendimento ao cliente ou suporte administrativo.Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e gestão de agendas.Habilidade em operar equipamentos de escritório como impressoras multifuncionais e scanners.Fluência na língua portuguesa, tanto escrita quanto verbal, para comunicação clara e eficaz.Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.HabilidadesAtendimento ao ClientePacote Office (Word, Excel, Outlook)Comunicação Verbal e EscritaGestão de AgendaOrganização de DocumentosOperação de PABXGerenciamento de E-mailsProatividadeResolução de Problemas