Secretária Recepcionista

- Realizar o atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de clientes e fornecedores; - Recepcionar visitantes, direcionando-os aos advogados e demais profissionais do escritório; - Controlar a agenda de reuniões, audiências e compromissos dos sócios e advogados; - Organizar salas de reunião e oferecer suporte administrativo quando necessário; - Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; - Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas internos; - Apoiar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; - Solicitar materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque; - Dar suporte às rotinas administrativas do escritório, contribuindo para a organização e bom funcionamento das atividades diárias; - Zelar pela qualidade do atendimento e pela boa imagem institucional do escritório. - Experiência anterior na função de recepcionista, secretária ou atendimento ao cliente; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook); - Organização, discrição e atenção aos detalhes; - Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal; - Ensino Médio completo. Requisitos Desejáveis: - Vivência em escritórios de advocacia será um diferencial.