ANALISTA DE SUPRIMENTOS PLENO (CONTRATOS)

Sobre a Kallas

Há mais de 40 anos, a Kallas atua com excelência nos segmentos de incorporação, construção e desenvolvimento imobiliário, transformando projetos em realidade com qualidade, inovação e sustentabilidade. Acreditamos que nosso sucesso é construído por pessoas e, por isso, promovemos um ambiente colaborativo, pautado pelo respeito, aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional. Se você busca crescer em uma empresa sólida e em constante evolução, venha construir o futuro com a gente.

Principais Responsabilidades

• Receber e analisar as requisições para elaboração de contratos, provenientes dos sistemas D4Sign e MEGA, realizando a validação inicial da documentação e dos requisitos do processo;
• Gerenciar o fluxo de elaboração contratual, registrando os processos em controles internos, definindo prioridades e distribuindo as demandas entre os analistas de contratos;
• Coordenar e acompanhar todas as etapas da elaboração das minutas contratuais, garantindo o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e aderência aos procedimentos internos;
• Prestar suporte técnico aos analistas de contratos durante todo o ciclo de elaboração, esclarecendo dúvidas, orientando sobre procedimentos e apoiando na resolução de situações complexas;
• Validar e aprovar as minutas contratuais como aprovadora no sistema D4Sign, realizando conferência detalhada das informações contratuais, documentos anexos, QCs e demais evidências obrigatórias;
• Gerenciar, validar e aprovar os processos de elaboração dos Termos de Encerramento Contratual, assegurando conformidade documental e encerramento adequado das obrigações contratuais;
• Atuar como ponto focal de suporte às equipes das obras, prestando orientação quanto às dúvidas relacionadas aos processos contratuais, documentação e fluxos internos;
• Monitorar continuamente a carteira de contratos, identificando processos críticos, atrasos, prioridades e oportunidades de melhoria na gestão das demandas;
• Realizar a gestão operacional da equipe de analistas de contratos, promovendo o acompanhamento das atividades, distribuição de demandas e suporte ao desenvolvimento da equipe;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores mensais para a Diretoria, apresentando resultados, produtividade da equipe, desempenho dos processos e principais indicadores da área;
• Executar atividades administrativas relacionadas à gestão da equipe, incluindo fechamento de ponto, controle e programação de férias;
• Participar ativamente da padronização e melhoria contínua dos processos do Departamento de Contratos, contribuindo para a revisão, elaboração e atualização de procedimentos, instruções de trabalho e documentos do Sistema de Gestão da Qualidade.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino Superior completo nivel superior em Engenharia Civil, Arquitetura, areas afins. Desejável Pós graduação em Gestão Estratégica de Compras e Suprimentos / Gestão de Suprimentos e Supply Chain.
  
  
• Experiência Profissional: Necessário experiência consistente em compras, gestão de contratos e contratações. Desejável vivência em construtoras de médio e grande porte, na área de Suprimentos.
  
  
• Ferramentas: Pacote Office avançado. Desejável vivência com Power BI.

Informações Adicionais:

Horário de Trabalho: De segunda à quinta-feira das 08:00h às 18:00h | sexta-feira das 08:00h às 17:00h.

Local: Escritório - São Paulo

Benefícios

 Assistência Médica e Odontológica Porto Seguro.

Vale-Refeição

🚌 Vale Transporte

Seguro de Vida

 Parceria com a TotalPass

Parcerias com instituições de ensino e lazer

Aqui na Kallas valorizamos a diversidade e todas as nossas vagas estão abertas para receber candidaturas de PCDs.

Venha fazer parte da Kallas!

Se você se identifica com o nosso propósito e deseja construir sua carreira em uma empresa que valoriza pessoas e incentiva o desenvolvimento profissional, esperamos a sua candidatura.