APOIO ADM NIVEL ELEMENTAR II

a) Auxiliar na expedição, reprografia, recebimento e distribuição de documentos, processos e malotes interna e externamente; b) Transportar equipamentos hospitalares e mobiliário em geral; c) Atender e orientar o público em geral, inteirando-se dos assuntos a serem tratados, pessoas e/ou setores da Unidade procurados, informando a localização dos mesmos; d) Atender a chamados e efetuar ligações telefônicas internas, locais e interurbanas, bem como prestar informações e transferir ligações aos setores competentes; e) Organizar agenda por meio automatizado; f) Digitar documentos e dados, preencher formulários, requisições e outros documentos de controle administrativo; g) Executar tarefas inerentes à guarda e conservação de documentos e correspondências; h) Efetuar lançamentos de dados nos diversos sistemas de informações informatizados; i) Executar tarefas de digitação, classificação e arquivamento de documentos, organização de agendas e organização de informações e relatórios; j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. Experiência em atividades administrativas de apoio, incluindo o manuseio e organização de documentos, atendimento ao público e suporte em processos internos. Conhecimento em rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, controle de estoque e realização de atividades de protocolo. Habilidade no uso de ferramentas de informática, especialmente pacotes de edição de texto e planilhas eletrônicas, sendo importante a familiaridade com sistemas de gestão pública. Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados Desejável formação em nível médio, preferencialmente em cursos relacionados à área administrativa ou em Administração Pública. Será considerado um diferencial a participação em cursos ou treinamentos voltados para a gestão pública, legislação administrativa e ética no serviço público. Além disso, é necessário que o candidato apresente habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir eficientemente com a equipe e o público. A capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com situações de pressão também é fundamental, assim como a proatividade e a disposição para aprender e se adaptar às demandas do setor. É esperado que o profissional tenha conhecimento sobre a legislação pertinente à Administração Pública, incluindo normas e procedimentos administrativos. A compreensão dos princípios de transparência e eficiência no serviço público será valorizada, assim como a disposição para contribuir com melhorias nos processos administrativos. Por último, a experiência anterior em cargos similares ou em funções de suporte administrativo em órgãos públicos ou instituições do terceiro setor será considerada um aspecto positivo para a seleção do candidato.