R&D Administrative Analyst

Requisitos

• Formação superior em Administração ou áreas correlatas
• Inglês fluente (oral e escrito)
• Conhecimento avançado do pacote Microsoft Office
• Perfil organizado, proativo e com atenção a detalhes
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Principais Atividades
• Atuar como suporte administrativo para o grupo de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (P&D) no Brasil, com interface frequente com equipes dos Estados Unidos, sendo responsável por:

• Gestão e acompanhamento de pagamentos de empresas, universidades, institutos de pesquisa e demais parceiros
• Requisição e acompanhamento de NDAs (non-disclosure agreeement) e interface com departamento jurídico
• Acompanhamento de requisições de compra (PR), pedidos de compra (PO) e processamento de invoices
• Interface com fornecedores, universidades e equipes internas para acompanhamento de atividades e entregas
• Controle de despesas, pagamentos e previsão de gastos dos projetos
• Garantia de conformidade com processos e políticas corporativas
• Atualização e gestão de informações nos sistemas corporativos de portfólio de pesquisa

Diferenciais

• Experiência em gestão administrativa de contratos, fornecedores ou projetos
• Experiência em ambiente corporativo internacional
• Conhecimento de SAP, Ariba ou sistemas similares