Analista de Departamento Pessoal Junior

Descrição:

A Crefaz está em busca de um Analista de Departamento Pessoal Júnior, com o desafio de: 

Ser responsável pela gestão e controle da jornada de trabalho dos colaboradores, assegurando a correta apuração, conferência e fechamento da folha de ponto, em conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas. Atua no acompanhamento de registros de ponto, tratamento de inconsistências, controle de horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e afastamentos, garantindo a integridade das informações e o cumprimento dos prazos para fechamento da folha de pagamento.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Realizar o acompanhamento e fechamento mensal da folha de ponto, garantindo a correta apuração da jornada dos colaboradores.
• Analisar e tratar inconsistências nos registros de ponto, como marcações ausentes, atrasos, faltas, horas extras e divergências de jornada.
• Controlar e acompanhar o banco de horas, incluindo créditos, débitos e compensações, conforme políticas internas e legislação vigente.
• Realizar a conferência das justificativas de ausências, atestados médicos, declarações e demais ocorrências relacionadas à jornada.
• Acompanhar solicitações de ajustes de ponto, garantindo as devidas aprovações das lideranças.
• Orientar colaboradores e gestores quanto às regras de marcação, ajustes e fechamento do ponto.
• Monitorar prazos de fechamento e garantir o envio das informações consolidadas à área de Departamento Pessoal para processamento da folha de pagamento.
• Elaborar relatórios gerenciais de absenteísmo, horas extras, banco de horas e demais indicadores relacionados à jornada de trabalho.
• Realizar o cadastro e a atualização de escalas, horários de trabalho, jornadas e movimentações dos colaboradores no sistema de ponto.
• Acompanhar admissões, desligamentos e alterações contratuais que impactem o controle da jornada.
• Apoiar auditorias internas e fiscalizações, organizando documentos e informações referentes aos registros de jornada.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle de ponto, visando maior eficiência, confiabilidade e cumprimento das obrigações trabalhistas.

Requisitos:

• Cursando graduação – Administração / Recursos Humanos / Ciências Contábeis e afins;
• Pacote Office básico;
• Conhecimento básico na rotina;
• Boa Organização e atenção nos detalhes.