ASSESSOR DE DIRETORIA
Empresa confidencial
Descrição da vaga
• Assessorar na concepção, montagem e operação de programas, projetos, pesquisas e processos que tenham por objetivo respaldar as iniciativas de promoção e desenvolvimento das atividades finalísticas e administrativas da Instituição.
• Acompanhar e/ou realizar estudos de viabilidade técnica, econômica e financeira, em atendimento solicitações superiores.
• Pesquisar, analisar e implantar soluções, metodologias ou tecnologias inovadoras e adequadas às necessidades da Instituição.
• Assessorar na implementação e monitoramento das diretrizes estratégicas estabelecidas pela Diretoria.
• Orientar, acompanhar e avaliar trabalhos das equipes técnicas e administrativas, subsidiando informações e contribuindo para processos decisórios da Diretoria.
• Organizar e liderar a realização de eventos institucionais delegados pela Diretoria.
• Representar externamente a Instituição, conforme indicação Superior.
• Participar da execução de programas Institucionais que envolvam equipes multidisciplinares.
• Analisar laudos e documentos diversos e emitir pareceres em sua área de competência.
• Elaborar e emitir relatórios gerenciais;
• Elaborar e acompanhar a execução do plano de trabalho contratual do Hospitais e UPAS (metas de produção e qualidade, quadro de funcionários, valor financeiro, etc.) e validar com Diretoria Geral;
• Elaborar documentos gerais do hospital e planilha relativa a metas de produção e qualidade para publicação: no portal da FGH (RIH - Relatório Mensal de Informações Hospitalares), Relatório mensal, Boletim Assistencial;
• Implementar e fortalecer a rotina de monitoramento estratégico: assessorando os gestores na construção de planos de ação e acompanhando a evolução das ações junto às áreas;
• Mapear Processos, Fluxos e dados do hospital visando a melhoria contínua e automatização dos recursos;
• Realizar mapeamento e monitoramento de relatórios de acompanhamento de resultados, custos, indicadores e metas contratuais.
• Inserir manualmente e realizar tratativas de dados financeiros na plataforma de custos (KPIH) de todas as áreas e setores.
• Realizar reuniões com as coordenações e diretorias para análise de custos e orçamento;
• Desenvolver estudos estratégicos para entendimento financeiro das operações dentro da unidade
• Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos.
• Atender com excelência, os clientes internos e externos.
• Apoiar o aprimoramento das rotinas de trabalho, através de sugestões de melhoria de atividades ou aponta possíveis erros, fragilidades ou desperdícios nas rotinas do setor.
• Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possam prejudicar o resultado do processo, informando ao seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias;
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.
FORMAÇÃO:
- Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas correlatas.
(Desejável pós-graduação na área de atuação)
