Secretária Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Analista Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Nosso cliente é uma associação de grande relevância nacional, referência na representação e no desenvolvimento de um importante segmento da indústria brasileira. Principais responsabilidades: Prestar suporte executivo à Presidência, gerenciando agendas, reuniões e compromissos. Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos institucionais. Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, logística e prestação de contas. Manter atualizados cadastros, documentos e informações estratégicas da Presidência e dos fóruns corporativos. Apoiar a organização de reuniões, audiências e eventos institucionais. Realizar controle de materiais, requisições administrativas, compras e reembolsos. Gerenciar o fluxo de documentos, assinaturas e encaminhamentos junto às áreas internas e órgãos externos. Garantir a organização, segurança e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade. Atuar em conformidade com as políticas, normas e diretrizes de compliance da organização. Requisições e Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas. Experiência mínima de 5 anos em atividades de assessoria executiva e suporte à alta liderança. Inglês fluente (mandatório). Espanhol será considerado um diferencial. Domínio do Pacote Office. Experiência na elaboração de atas, cartas, apresentações e documentos corporativos. Conhecimento em organização e logística de viagens corporativas. Vivência com controle, despacho e conferência de documentos. Excelente comunicação, organização, discrição e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas Salário e benefícios compatíveis com o mercado. Oportunidade: São Paulo / SP (Modelo híbrido - Vila Olímpia)