Assistente Administrativo/Financeiro

DESCRIÇÃO

Responsabilidades: - Realizar a emissão de notas fiscais; - Realizar cadastro, conferência e organização de documentos; - Auxiliar no controle e cobrança de clientes inadimplentes, por telefone e WhatsApp; - Acompanhar pagamentos e pendências financeiras; - Enviar documentos para assinatura e acompanhar os respectivos retornos; - Apoiar nas demais rotinas administrativas e financeiras da empresa; - Manter planilhas e controles internos atualizados; - Auxiliar no controle e acompanhamento do ponto dos colaboradores; - Organizar documentos admissionais e demissionais; - Apoiar nos processos de admissão e desligamento; - Realizar pedidos e controle de benefícios, como vale-transporte (VT) e vale-refeição/alimentação (VR/VA); - Auxiliar no atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios; - Manter os documentos dos colaboradores organizados e atualizados; - Apoiar nos processos de recrutamento e seleção; - Auxiliar na divulgação de vagas, triagem de currículos e contato com candidatos; - Auxiliar nas ações de endomarketing e comunicação interna; - Apoiar na organização de eventos e ações internas da empresa; - Auxiliar na organização e atualização de documentos administrativos; - Prestar suporte às demandas internas relacionadas às áreas DP e Administrativo.

REQUISITOS

• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Discrição para lidar com informações de colaboradores e clientes;
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de cumprir prazos e manter controles atualizados.

DESEJÁVEL

• Estar cursando Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.

BENEFÍCIOS

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Plano médico Amil
• TotalPass
• Plataforma de benefícios
• Day off aniversário
• Plataforma de saúde e bem-estar