Assistente de SX – Gestão da Excelência de Serviços

Estamos em busca de um(a) Assistente de SX – Gestão da Excelência de Serviços para integrar nosso time. Procuramos pessoas com perfil comercial e cooperativo, boa capacidade de execução e vontade de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e de alta performance.

🎯 Sua missão no time
Apoiar a Coordenação de SX na organização e no controle das rotinas administrativas, garantindo que as informações dos eventos estejam centralizadas, atualizadas e disponíveis para acompanhamento. A posição contribuirá para a eficiência operacional da área durante o período de maior volume de eventos, com possibilidade de efetivação até dezembro.

💼 Principais responsabilidades

• Validar notas fiscais dos Heads e apoiar os controles administrativos relacionados à atuação desses profissionais.
• Validar, organizar e enviar os relatórios dos eventos nos sistemas utilizados pela área.
• Criar, organizar e encerrar os grupos de WhatsApp dos eventos, garantindo o fluxo adequado de informações.
• Enviar e atualizar as informações dos eventos, incluindo cabeçalhos, books e demais orientações necessárias.
• Encaminhar contratos e aditivos dos eventos aos Heads responsáveis.
• Organizar e manter atualizado o calendário de eventos acompanhados pela área.
• Apoiar a programação e distribuição dos Heads nos eventos, conforme direcionamento da Coordenação.
• Acompanhar os prazos de entrega de relatórios e auditorias, realizando follow-up das pendências junto aos responsáveis.
• Organizar documentos, evidências, registros e históricos dos eventos, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Manter atualizadas as bases de dados de eventos, espaços, Heads e serviços.
• Apoiar a preparação de materiais, relatórios e informações para reuniões, fóruns e comitês da área.
• Contribuir para a organização dos processos e para a melhoria contínua das rotinas administrativas de SX.

🎓 O que buscamos

• Ensino médio completo; desejável formação superior em andamento em Administração, Gestão de Eventos ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, controles operacionais e organização de informações.
• Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets.
• Familiaridade com sistemas, planilhas, ferramentas de apresentação e elaboração de relatórios.
• Capacidade de lidar com alto volume de informações e múltiplas demandas simultaneamente.
• Perfil organizado, disciplinado e atento aos detalhes.
• Senso de prioridade, urgência e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para realizar follow-ups e acompanhar pendências.
• Proatividade, autonomia na execução das rotinas e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e profissionais.

✨ Diferenciais que valorizamos

• Experiência anterior no segmento de eventos, hospitalidade ou serviços.
• Vivência em operações com alto volume de demandas e prazos simultâneos.
• Experiência com organização de calendários, relatórios, auditorias e controles operacionais.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas, sistemas de eventos e organização de documentos.
• Perfil resolutivo, com iniciativa para identificar pendências, antecipar necessidades e propor melhorias nos processos.

📌 Modelo de contratação: Temporário, com possibilidade de efetivação até dezembro.
• Atuação em São Paulo/SP
• Modelo de trabalho: PJ

💜 O que você encontra aqui
• Ambiente dinâmico e colaborativo
• Cultura de alta performance e crescimento acelerado
• Autonomia e protagonismo no dia a dia
• Desenvolvimento profissional contínuo
• Oportunidade real de crescimento interno

💰 Benefícios
• Ajuda de custo de R$1.000,00

Starbem (plataforma voltada a saúde)

Avus (Plataforma voltada a descontos em consultas e exames)

Wellhub 

Descontos em farmácias e empresas parceiras