Analista Administrativo

Descrição da vaga:

O Analista Administrativo será responsável por realizar atividades administrativas, como controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a clientes internos e externos, entre outras. Além disso, deve garantir o cumprimento de prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa, contribuindo para a eficiência e eficácia dos processos administrativos.

Responsabilidades:

• Realizar o controle e organização de documentos e arquivos da área administrativa.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações com dados relevantes para a tomada de decisão.
• Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de processos.
• Realizar o acompanhamento de indicadores de desempenho da área administrativa.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização.
• Executar atividades de apoio à gestão de contratos, fornecedores e compras.
• Colaborar na elaboração e implementação de políticas e procedimentos internos.
• Auxiliar na organização de eventos, viagens e outras demandas administrativas.
• Garantir o cumprimento de prazos e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.
• Manter-se atualizado sobre legislação e normas relacionadas à área administrativa.
• Colaborar com a integração de novos colaboradores, fornecendo suporte e orientações necessárias.

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento em Pacote Office
• Habilitação
• Sitemas Integrados (RM - modulo Nucleus)