Analista Administrativo I

Analista Administrativo I 

Resumo:
O Analista Administrativo será responsável por apoiar as operações do departamento de Facilities, atuando no controle de documentos, contratos, indicadores e rotinas administrativas. Sua atuação será essencial para garantir a eficiência dos processos de manutenção, gestão predial e conformidade legal, contribuindo diretamente para a organização e funcionalidade dos ambientes corporativos.

Responsabilidades: 

Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à infraestrutura predial.

Atualizar planilhas e sistemas com informações de contratos, ordens de serviço e chamados técnicos.

Emitir requisições de compras e acompanhar entregas de materiais e serviços.

Realizar agendamentos de manutenções preventivas e corretivas.

Apoiar na gestão de terceiros (controle de acesso, entrega de EPIs, checklists).

Monitorar vencimentos de contratos, seguros, licenças e certificados obrigatórios.

Consolidar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) do setor de Facilities.

Elaborar relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão.

Apoiar na revisão e renovação de contratos com fornecedores.

Participar da elaboração de planos de manutenção e melhorias operacionais.

Contribuir na padronização de processos e procedimentos internos.

Interagir com outras áreas para garantir alinhamento e fluidez nas operações prediais

Sugerir melhorias nos processos administrativos e operacionais do departamento.

Apoiar na definição de metas e estratégias de gestão predial.

 

Requisitos da vaga: 
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
Experiência prévia com rotinas administrativas em ambientes prediais ou industriais.
Conhecimento em gestão de contratos, manutenção predial e normas técnicas.
Domínio de Excel e sistemas de gestão (ERP, CMMS, etc.).
Boa comunicação, organização e perfil analítico.

Benefícios:
🍴 Vale Refeição ou Alimentação.
🏬 Cartão multibenefícios.
🦷 Assistência Odontológica.
🏥 Convênio médico.
❤ Seguro de Vida.
🚌 Vale Transporte.
🎓 Parcerias com faculdades.
🎭 Parceria com o SESC.
🎈 Day Off no mês do aniversário.
💪 Wellhub.