Estágio Administrativo

Objetivo do estágioProporcionar ao estudante vivência prática em rotinas administrativas e de atendimento ao cliente em uma clínica de saúde, com desenvolvimento de competências em organização, comunicação profissional, uso de sistemas de gestão e controles administrativos, sob supervisão.Atividades:Apoiar o atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp a pacientes, dando informações e direcionando demandas;Comunicação profissional e atendimento ao clienteAuxiliar no agendamento, confirmação e remarcação de consultas no sistema da clínicaGestão de agenda e uso de sistema de gestãoCadastrar e atualizar dados de pacientes, seguindo a LGPDGestão de dados e proteção de informações pessoaisOrganizar e arquivar documentos físicos e digitaisGestão documentalPreenchimento de guias para convênios e solicitações de reembolso.Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e consumoControle de estoque e de comprasElaborar relatórios simples (agendamentos, faltas, atendimentos)RequisitosEstar cursando: Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Gestão de RH ou Técnico em Administração.Ter matrícula e frequência regular, com disponibilidade para estagiar por pelo menos 12 mesesConhecer o pacote OfficeTer boa comunicação oral e escritaTer facilidade de deslocamento até Itapecerica da SerraComportamentos esperadosOrganização, cordialidade no atendimento, discrição com informações de pacientes, proatividade e vontade de aprender.Horário de estágio: segunda a quinta, das 09h às 15h; sexta, das 09h às 16h (ambos com 1h de intervalo); sábados, das 08h30 às 12h30. Total de 30h semanais.Bolsa-auxílio de R$ 1.100,00 + auxílio-transporte de R$ 150,00Comunicação EscritaSistemas ERP (básico)Gestão de TempoAtenção a DetalhesElaboração de Relatórios