Assistente de Faturamento III (Contas Médicas)

Objetivo da Função: Executar e apoiar as atividades operacionais do ciclo da receita, garantindo a correta conferência, registro, envio e tratativa das contas, com foco na qualidade das informações, cumprimento de prazos e redução de glosas, contribuindo para a eficiência do faturamento e a sustentabilidade financeira da operação.

Principais atividades

• Reunir e validar todas as informações e autorizações referentes aos atendimentos prestados aos pacientes;
• Realizar, no sistema SpinCare, a conferência dos materiais, medicamentos e atendimentos realizados, por meio dos relatórios de checagem, evoluções e folhas de produção, conforme aplicabilidade de cada convênio;
• Organizar e enviar, dentro dos prazos estabelecidos pelos convênios, as documentações físicas exigidas, por correio e/ou sistema;
• Encaminhar aos convênios, por e-mail e/ou pelos respectivos portais, a documentação exigida para o faturamento dos procedimentos realizados;
• Preencher e digitalizar as guias de atendimento solicitadas pelas operadoras e realizar o envio por meio dos respectivos portais, dentro dos prazos estabelecidos;
• Agrupar as informações necessárias e realizar a emissão de notas fiscais para as operadoras de planos de saúde;
• Encaminhar as notas fiscais emitidas às operadoras e disponibilizar uma via ao setor Financeiro;
• Elaborar relatórios de faturas emitidas e pendentes;
• Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade do setor e orientação da liderança.

Procuramos uma pessoa que tenha:

• Atenção aos detalhes;
• Organização e capacidade de planejamento;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Foco em resultados e comprometimento com prazos;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Proatividade e automotivação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Perfil orientado à qualidade e aos resultados.

Requisitos

• Conhecimento e facilidade para utilização de sistemas e ferramentas necessárias às rotinas de faturamento;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com prazos, controles e cumprimento de cronogramas;
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Será um diferencial

• Experiência com rotinas de faturamento;
• Experiência com faturamento na área da saúde;
• Experiência com operadoras de planos de saúde;
• Vivência com conferência e envio de documentação para faturamento;
• Experiência com portais de operadoras e sistemas de gestão;
• Conhecimento em processos de emissão e lançamento de notas fiscais.