Assistente Administrativo - Jaguaré SP

O Grupo GR Segurança e Serviços está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em condomínio residencial, com foco no controle, organização, armazenagem e distribuição de correspondências, malotes e encomendas.Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e comprometido com a qualidade do atendimento aos moradores, garantindo segurança, agilidade e rastreabilidade em todas as etapas do processo.Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidadesReceber, conferir e registrar correspondências, malotes, documentos e encomendas entregues por transportadoras, Correios e serviços de entrega.Realizar a triagem e identificação dos materiais por torre, unidade e destinatário.Organizar e armazenar adequadamente os volumes em local destinado, preservando sua integridade e facilitando a localização.Controlar a entrada, permanência e saída de encomendas por meio de planilhas, sistemas ou ferramentas disponibilizadas pelo condomínio.Comunicar aos moradores a disponibilidade de correspondências e encomendas, conforme os procedimentos internos.Efetuar a entrega dos materiais mediante identificação do destinatário ou pessoa autorizada e registro de recebimento.Manter atualizados os controles de encomendas pendentes, entregues, devolvidas e não identificadas.Realizar conferências periódicas do estoque de volumes e identificar possíveis divergências.Tratar ocorrências relacionadas a extravios, avarias, divergências e entregas incorretas, comunicando imediatamente à liderança.Manter o ambiente de armazenagem limpo, organizado e com circulação desobstruída.Prestar atendimento cordial e profissional aos moradores, administração condominial, transportadoras e prestadores de serviços.Cumprir rigorosamente os procedimentos operacionais, normas internas e orientações de segurança e confidencialidade.Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatóriosEnsino médio completo.Conhecimento de informática e Pacote Office, especialmente Excel.Experiência com rotinas administrativas, controles de materiais, correspondências ou encomendas.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.Facilidade para utilização de sistemas e controles informatizados.Disponibilidade para atuar de segunda-feira a sábado, das 11h40 às 20h00.Não fumante.Requisitos desejáveisExperiência anterior em condomínios residenciais de médio ou grande porte.Vivência em recebimento, armazenagem, expedição ou controle de estoque.Conhecimento em sistemas de gestão condominial e controle de encomendas.Excel intermediário.Experiência com atendimento direto ao público.Fácil acesso à região da Vila São Francisco, São Paulo/SP.Competências comportamentaisOrganização: capacidade de manter grande quantidade de volumes identificados e armazenados corretamente.Atenção concentrada: cuidado na conferência de destinatários, unidades e protocolos.Responsabilidade: comprometimento com a guarda e a entrega segura dos materiais.Comunicação: atendimento educado, claro e objetivo aos moradores.Proatividade: antecipação de problemas e identificação de melhorias na rotina.Discrição e ética: sigilo sobre informações pessoais, documentos e correspondências.Agilidade: capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultâneas, sem comprometer a precisão.Perfil profissional esperadoProfissional disciplinado, organizado e comunicativo, com facilidade para executar rotinas administrativas e operacionais, administrar volumes de encomendas e manter controles atualizados.Deverá apresentar postura profissional, cordialidade no atendimento, capacidade de trabalhar em equipe e comprometimento com os padrões de qualidade do Grupo GR.Nosso objetivo é garantir que cada correspondência ou encomenda seja recebida, identificada, armazenada e entregue corretamente, com segurança e rastreabilidade.Informações adicionaisVale Refeição R$26,03Cesta Básica R$205,91Cesta Prêmio R$ 610,00Assistência Médica OpcionalAssistência Odontológica opcional_Credencial Plena do SESCTotal PassUniGR (Plataforma exclusiva de cursos e treinamentos para o desenvolvimento da sua carreira).