ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONSULTÓRIO | CLT | PRESENCIAL | SP

📍Cirurgia Plástica

✅Oportunidade CLT | Presencial | Alto Padrão

Bairro: Vila Nova Conceição , São Paulo 

Estamos em busca de profissional organizada, cordial e comprometida com a excelência no atendimento, que tenha facilidade de comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Valorizamos o cuidado com o paciente, organização e iniciativa para garantir uma experiência acolhedora, eficiente e profissional em todas as etapas do atendimento.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

• Agendamento de Consultas e Procedimentos: Realizar agendamentos, remarcações e confirmações de consultas, avaliações e procedimentos cirúrgicos.                                                                                      
• Atendimento e Acompanhamento de Pacientes: Prestar atendimento cordial e humanizado, oferecendo suporte e orientações administrativas durante todas as etapas do atendimento.                         
• Organização de Procedimentos Cirúrgicos: Providenciar, organizar e encaminhar a documentação necessária aos pacientes e hospitais, acompanhando prazos, solicitações e pendências.                          
• Confirmação e Alinhamento de Procedimentos: Manter contato com pacientes e hospitais para confirmar datas, horários e demais informações administrativas relacionadas aos procedimentos.             
• Cobranças e Controle Financeiro: Realizar cobranças referentes a consultas e procedimentos, acompanhar pagamentos pendentes e manter os registros financeiros atualizados.                                   
• Comunicação com Pacientes: Responder às solicitações recebidas por WhatsApp, telefone e outros canais, esclarecer dúvidas administrativas e direcionar questões clínicas aos profissionais responsáveis.                                                                                                                                                 
• Organização Administrativa:Manter agendas, cadastros, documentos e informações dos pacientes organizados e atualizados, assegurando a confidencialidade dos dados.                                                    
• Acompanhamento de Pendências: Monitorar confirmações, documentos e pagamentos necessários à realização dos procedimentos, garantindo organização e cumprimento dos prazos.

QUALIFICAÇÕES E PERFIL

• Segundo Grau Completo. Graduação e/ou Cursos Tecnicos em  Admninistração, Secretariado e áreas afins será um diferencial.
• Experiencia nas atividades solicitadas, com ênfase em Clinicas de Cirurgia Plástica;
• Conhecimentos do Pacote Office;
• Planejamento e organização;
• Empatia comprometimento com pacientes;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para atendimento digital e comunicação por WhatsApp;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

FORMATO TRABALHO

• CLT
• Presencial: Segunda a sexta 9h a 18h