Assistente Administrativo I - Cuidados Prolongados (Ferista)

Executar atividades administrativas de levantamento, controles de documentos e organização de arquivos, bem como envio assegurar o processo de envio das contas ao faturamento. Horário: De segunda a quinta de 07:00 ás 17:00 horas e sexta de 07:00 ás 16:00 horas.Salário: R$ 2.438,90Benefícios: Vale-transporte;  Vale-alimentação ou vale-refeição;  Assistência médica (UNIMED);  Assistência odontológica (METLIFE);  Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);  Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.  Programa de qualidade de vida;  Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.  Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;  Cartão presente natal. Responsabilidades e atribuiçõesRegistrar, controlar e solucionar ocorrências na gerência, de acordo com o Censo Diário hospitalar;Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, liberando documentação para os locais de realizações;Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;Preparar documentos e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, como plano de contigência afim de atender as solicitações apresentadas quando solicitado;Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias Xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato e diretriz do faturamento;Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;Extrair gestão de agendas do CDT e Bloco Cirúrgico para dia seguinte de acordo com metodologia estabelecida do setor, comunicando aos enfermeiros supervisores a programação;Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificações - Obrigatório: Ensino Médio Completo