Assistente Administrativo II - Oncologia

Executar atividades de arquivamento de prontuário e exames; organização, manutenção e controle de deslocamento do prontuário e exames; separar e liberar os prontuários de acordo com as necessidades médicas, recepção e paciente.Responder pela realização, consolidação e acompanhamento de processos administrativos de trabalho, prestando suporte necessário às análises, decisões e monitoramento de resultados.Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.Salário: R$2.764,59Benefícios: Vale-transporte;  Vale-alimentação ou vale-refeição;  Assistência médica (UNIMED);  Assistência odontológica (METLIFE);  Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);  Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.  Programa de qualidade de vida;  Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.  Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;  Cartão presente natal. Responsabilidades e atribuições- Arquivar os prontuários de acordo com a metodologia definida pela Instituição respeitando os preceitos legais;- Separar os prontuários de acordo com a agenda médica e necessidade das demais categorias profissionais (recepção, enfermagem, serviço social, psicologia...);- Manter a organização dos prontuários e zelar pela integridade física do mesmo;- Acompanhar o fluxo de deslocamento do prontuário assegurando o seu retorno para o setor.- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.- Enquanto Internação- Manter a organização dos processos administrativos e da área da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;- Preparar relatórios, apresentações e elaborar estatísticas referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;- Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;- Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;- Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento da gerência, bem como providenciar e disponibilizar impressos e materiais utilizados, atendendo ás necessidades de reposições; - Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo