Auxiliar Administrativo PCD

Descrição:

A Voetur Viagens está contratando um(a) Auxiliar Administrativo Pleno.

Principais atividades:

• Conferir, controlar, registrar e atualizar informações, documentos, planilhas e sistemas da empresa;
• Receber, conferir, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais, sempre dentro dos prazos;
• Atender clientes internos e externos, fornecedores e visitantes, registrando as solicitações e acompanhando os retornos;
• Preparar e revisar relatórios, formulários, comunicados, atas e planilhas;
• Apoiar rotinas financeiras: conferência de notas fiscais, boletos, faturas e comprovantes, e controle de pagamentos e recebimentos;
• Apoiar as áreas de RH, compras, almoxarifado, patrimônio, logística e facilities;
• Controlar materiais de escritório, pedidos internos, agendas, reuniões e eventos;
• Acompanhar prazos, pendências e indicadores simples, avisando quando algo não bate e sugerindo ajustes;
• Manter cadastros e registros atualizados, com sigilo e segurança das informações;
• Cumprir as normas internas, as políticas da empresa e as regras de segurança da informação.

Requisitos:

Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com rotinas administrativas (documentos, planilhas, atendimento ou apoio financeiro/RH/compras);
• Pacote Office, principalmente Excel, Word e Outlook;
• Escrever bem: e-mails, comunicados e relatórios.

Desejáveis:

• Curso técnico completo ou faculdade em andamento em Administração, Gestão, RH, Logística, Finanças, Ciências Contábeis ou área parecida;
• Cursos de rotinas administrativas, atendimento ou Excel;
• Já ter usado sistemas corporativos e ter trabalhado com várias áreas ao mesmo tempo;
• Noções de processos financeiros, compras, controle de materiais e indicadores.

Competências comportamentais: organização, atenção aos detalhes, proatividade, comunicação clara, discrição, senso de prioridade, autonomia e foco no cliente.