Analista de Contratos I
Helbor Empreendimentos S. A.
Descrição da vaga
Responsável pela análise e conferência de contratos, acompanhamento e regularização de pendências contratuais, atendimento e suporte às imobiliárias, além do controle das rotinas administrativas relacionadas às unidades imobiliárias em estoque/distrato, incluindo gestão de despesas, pagamentos, atualização de informações sistêmicas e interface com administradoras de condomínios, Prefeitura e áreas internas, assegurando a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com os procedimentos da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades Acompanhar e administrar os pagamentos de IPTU e taxas condominiais referentes às unidades em estoque/distrato; Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos da Prefeitura para tratativas relacionadas às unidades; Realizar a conferência de contratos, geração e o cadastro de unidades nos sistemas corporativos; Emitir Autorizações de Pagamento (APs) e providenciar os encaminhamentos necessários para a efetivação dos pagamentos; Prestar suporte operacional e administrativo às demandas da área de Contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos; Auxiliar nas demandas correspondentes à equipe de vendas, imobiliárias e seus respectivos corretores
Requisitos e qualificaçõesRequisitos necessários Ensino superior completo em Direito, Administração ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e análise de dados; Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e acompanhamento de despesas; Conhecimento em gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos; Habilidade para elaborar controles, organizar informações e acompanhar pendências; Boa comunicação verbal e escrita para contato com administradoras de condomínios, órgãos públicos, clientes internos e externos;DiferenciaisConhecimento no sistema Mega;Experiência com controle de IPTU, taxas condominiais e gestão de unidades imobiliárias;
Informações adicionaisO que nós oferecemos:Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoAssistência MédicaAssistência odontológicaParticipação nos ResultadosGympassZenklubEspaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação
