Assistente de Compras

Descrição:

O cooperativismo é um modelo de negócios que tem como propósito transformar o mundo em um lugar mais justo, feliz, equilibrado e cheio de oportunidades para todos.

Quer fazer parte dessa realidade transformadora?

Quais serão as suas entregas? 

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Compras e Contratos, contribuindo para a organização, a padronização e a qualidade dos processos. 
• Auxiliar no acompanhamento dos processos de compras, solicitações internas, cotações e demais demandas da área, conforme os fluxos estabelecidos. 
• Realizar a organização, conferência e atualização de documentos, cadastros, planilhas e registros relacionados às atividades de Compras e Contratos. 
• Apoiar a atualização de controles, relatórios e indicadores da área, contribuindo para o acompanhamento das atividades e dos prazos. 
• Auxiliar na utilização e na atualização de informações nos sistemas e ferramentas utilizados pela área, sinalizando inconsistências e necessidades de ajuste. 
• Prestar suporte às áreas internas e às unidades em dúvidas e demandas relacionadas aos processos, sistemas e procedimentos de Compras e Contratos. 
• Contribuir para o mapeamento e a revisão de processos, identificando oportunidades de organização, simplificação e melhoria das rotinas. 
• Apoiar a elaboração de materiais de orientação e a realização de treinamentos relacionados aos processos e às ferramentas da área, quando necessário. 

Requisitos:

Quais requisitos e habilidades buscamos? 

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, ou áreas relacionadas. 
• Conhecimento ou familiaridade com rotinas administrativas, processos de compras, contratos ou suprimentos. 
• Conhecimento em Excel, especialmente para organização de planilhas, utilização de filtros e aplicação de fórmulas. 
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos. 
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e unidades. 
• Proatividade, colaboração e interesse em aprender e contribuir para a melhoria das rotinas. 

Será um diferencial: 

• Experiência anterior em atividades administrativas relacionadas a Compras, Contratos ou Suprimentos. 
• Vivência com sistemas ERP, plataformas de compras ou ferramentas de gestão. 
• Familiaridade com atualização de indicadores, elaboração de relatórios e controles em planilhas. 
• Conhecimento em gestão de processos e melhoria contínua.