Analista Administrativo de Contratos

Descrição:

O cooperativismo é um modelo de negócios que tem como propósito transformar o mundo em um lugar mais justo, feliz, equilibrado e cheio de oportunidades para todos.

Quer fazer parte dessa realidade transformadora?

Suas principais entregas 

• Acompanhar a gestão administrativa dos contratos, mantendo as informações atualizadas e organizadas, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das condições estabelecidas. 
• Realizar a conferência e a organização da documentação contratual, verificando a consistência das informações e identificando possíveis pendências ou divergências. 
• Monitorar prazos de vigência, renovações, reajustes e encerramentos contratuais, sinalizando às áreas responsáveis as necessidades de providências e os prazos relevantes. 
• Apoiar os processos de formalização, alteração e renovação de contratos, acompanhando as etapas necessárias e contribuindo para a fluidez dos processos internos. 
• Manter controles, registros e bases de dados atualizados, elaborando planilhas e relatórios para acompanhamento das informações e suporte à tomada de decisão. 
• Acompanhar solicitações e pendências relacionadas aos contratos, realizando interface com as áreas internas e fornecedores para apoiar a resolução das demandas. 
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos administrativos contratuais, contribuindo para a padronização dos controles e o aprimoramento das rotinas. 
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas à administração de contratos, compartilhando informações e orientando quanto aos fluxos e procedimentos estabelecidos. 
• Zelar pela organização, rastreabilidade e confidencialidade dos documentos e das informações contratuais, conforme as políticas e os procedimentos internos. 

 

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão de Processos ou áreas correlatas. 
• Experiência profissional anterior em rotinas administrativas, controles ou atividades relacionadas à gestão de contratos. 
• Será considerado um diferencial: 
• Vivência com sistemas de gestão empresarial (ERP), plataformas de gestão contratual ou ferramentas de controle de documentos. 
• Conhecimento em Excel para elaboração de controles, análises e relatórios. 
• Experiência com padronização de processos e melhoria contínua.