Secretária Executiva | Curitiba

Buscamos uma pessoa para prestar suporte executivo à Diretoria e/ou à alta liderança, garantindo a organização e a fluidez das atividades administrativas, a gestão eficiente de agendas e compromissos, a preparação de informações e documentos e a articulação entre lideranças, áreas internas e públicos externos, contribuindo para a produtividade e a efetividade da atuação executiva. Contaremos com essa pessoa para:

• Gerenciar agendas executivas, organizando reuniões, compromissos, viagens, eventos e prioridades, com alinhamento às necessidades estratégicas da liderança.

• Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas, materiais de apoio, atas, registros de decisões e acompanhamento de encaminhamentos.

• Preparar, revisar e consolidar apresentações, relatórios, documentos e comunicações executivas, assegurando clareza, qualidade e confidencialidade das informações.

• Atuar como ponto de contato entre a liderança, as áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos de relacionamento, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.

• Acompanhar prazos, solicitações e pendências sob responsabilidade da liderança, sinalizando prioridades e apoiando a conclusão dos encaminhamentos.

• Organizar viagens corporativas, incluindo logística, reservas, itinerários, documentação e prestação de contas, conforme as políticas da empresa.

• Administrar documentos, arquivos e informações executivas, garantindo organização, rastreabilidade e acesso adequado.

• Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões institucionais e agendas com stakeholders.

• Tratar informações confidenciais com discrição, ética e responsabilidade.

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de suporte executivo, propondo soluções que aumentem a organização, a agilidade e a produtividade.

Requisitos.

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

• Experiência em assessoria ou suporte a executivos, diretores ou alta liderança.

• Domínio do Pacote Office ou Microsoft 365, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.

 

*Incentivamos a diversidade! Todas as nossas vagas estão abertas a profissionais com deficiência ou reabilitados.

Se Ligga no nosso Manifesto de Cultura!

Paixão pelo CLIENTE - Sem cliente, não há Ligga. Trabalhamos para que todos os clientes (internos e externos) tenham sempre uma experiência surpreendente.

Orientação para RESULTADO - Somos orientados pelas nossas entregas. Muitas, rápidas e ótimas - mesmo que pequenas buscamos resultados todos os dias!

Crença na TRANSPARÊNCIA - Abrimos caixas, dados e ideias. Guardar informações é um erro inaceitável.

Incentivamos o PROTAGONISMO - Desafios são oportunidades para quem quer brilhar. Se há um problema , pegue pra você e resolva.

Criamos CONEXÃO - Não existe um indivíduo sem um todo. Não existe uma área sem uma empresa. Levantamos e criamos contato próximo e autêntico com nossos colegas.

Buscamos uma TRANSFORMAÇÃO - Muito mais que inovar, queremos ser um marco na vida dos nossos clientes, fornecedores e funcionários. Entendemos que repetir as mesmas fórmulas não irá iniciar a transformação.

Se identificou? Venha fazer parte desse time!

Conheça mais sobre nós: https://www.youtube.com/watch?v=VWwhkU5S5oU

 

Aqui na LIGGA nos preocupamos com você e com seu bem-estar. Fique por dentro dos nossos benefícios:🤗👇

• 🚑 Plano de Saúde Unimed.
• 🦷 Plano Odontológico DentalUni.
• 🍽️ Vale refeição e alimentação em cartão híbrido.
• 👨‍⚕️ Seguro de Vida.
• 🚍 Vale transporte.
• 🦾 TotalPass para realização de atividades físicas.
• 📶Desconto Colaborador: 50% Off na contratação de qualquer plano de Internet.
• 🤍 Parceria com a Vittude para terapia online.
• 😍Programa Empresa Cidadã: Extensão da licença-maternidade e paternidade.

Além disso, nosso dia a dia conta com uma cultura que promove:

• 🏖️ Day Off de aniversário.
• 😀 Ambiente descontraído, no dress code.
• 🚀Oportunidade de trabalhar e se desenvolver em uma empresa que está crescendo a cada dia e é um dos maiores players em sua área de atuação no Paraná.
• 👶🏾Para papais e mamães com crianças até 06 anos, vocês tem também o dia do aniversário de seu filhote como DayOff para tornar a conexão dessa família ainda mais forte!